Assistente Administrativo (Departamento Pessoal) - Assistente Administrativo I

Apoiar/executar as atividades de departamento pessoal conforme as necessidades da área, visando assegurar o cumprimento de todas as exigências das legislações, bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela Instituição.

O IEL atua em parceria com o SENAI na oferta do Programa Jovem Aprendiz. Além da qualificação técnico profissional realizamos o serviço de contratação indireta que se caracteriza pela assunção por parte do IEL da condição de empregador, ou seja, os jovens são admitidos na folha de pagamento do IEL. Somos responsáveis pelos processos de admissão, demissão, gerenciamento de benefícios, cálculos da folha de pagamento. O Assistente Administrativo fará parte da equipe responsável pela realização das atividades citadas. Como é uma prestação de serviços, o profissional terá contato com empresas e jovem aprendizes para prestar orientações e esclarecimentos.

• Solicitar, receber, conferir e salvar em arquivo eletrônico os documentos para admissão;
• Apoiar na vinculação do CNPJ cotista no sistema contábil, dos jovens admitidos no mês e fazer a regularização das pendências, caso necessário;
• Executar/apoiar as etapas necessárias para admissão dos jovens (cadastro no sistema, planilha);
• Realizar agendamento de exames: admissionais, periódicos e demissionais;
• Prestar toda orientação do processo demissiona para aqueles jovens que desejam se desligar do programa de aprendizagem;
• Apoiar nas atividades de rescisões dos jovens por pedido de desligamento e por término de contrato (envio de informação à empresa); 
• Realizar atendimento de jovem aprendiz para processo admissional ou demissional;
• Apoiar no controle e recebimento de despesas relacionadas ao DP (medicina ocupacional, vale alimentação, seguro de vida, planos de saúde, vale transporte);
• Apoiar a conferência de todos os serviços cobrados na competência (medicina ocupacional, vale alimentação, seguro de vida, planos de saúde, vale transporte;
• Envia os dossiês e contratos de aprendizagem dos jovens aprendizes contratados no mês para as respectivas empresas;
• Apoiar no acompanhamento da gestão de benefícios (Inclusão e/ou exclusão) de jovens nos respectivos contratos com fornecedores para disponibilização nos sistemas de controle;
• Realizar as atualizações das planilhas de controle e os sistema em uso na área;
• Prestar apoio administrativo e operacional aos serviços e atendimentos oferecidos pela área/Unidade.

Requisitos da Vaga

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Ensino Médio Completo;
• Vivência com rotinas de departamento pessoal;
• Disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;
• Disponibilidade para atuar na cidade de Goiânia - GO.

Conhecimentos Específicos

• Legislação Trabalhista (básico);
• Rotinas de departamento pessoal;
• Encargos sociais;
• Economicidade;
• Agenda ESG;
• Operação com sistemas de folho de pagamento;
• Operação com sistemas informatizados de Folha de Pagamento;
• Cálculos trabalhistas e contábeis;
• Técnicas de atendimento; 
• Informática Básica (Pacote Office);

[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências

• Conhecimento do Sistema FPw.

Nº de Identificação do Processo Seletivo:

• 8156315/2024 IEL (Programa Jovem Aprendiz)



Etapas do processo seletivo:

• Etapa – Análise Curricular
• Etapa – Avaliação RH
• Etapa – Avaliação com o Gestor

Informações de contratação:

• Local de Trabalho: IEL, Rua 200, N° 1.121, Ed. Pedro Alves, Setor Leste Vila Nova, Goiânia - GO
• Vaga (s): 1
• Carga Horária Prevista: 40h semanais
• Escala de Trabalho: 8h00min às 12h00min – 14h00min às 18h00min
• Remuneração: R$ 1.924,00 + V.A. R$ 776,32
• Contrato de trabalho: Indeterminado

Nossos principais benefícios:

• Plano de Saúde (coparticipação);
• Vale Alimentação e/ou Refeição (Ifood);
• PPR (Programa de Participação nos Resultados);
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Clube de Descontos;
• Telemedicina;
• Bolsa de Estudos;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Incentivos Educacionais;
• Universidade Corporativa;
• Apoio Psicológico;
• GymPass (WellHub)
• Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
• Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI – GO;
• Benefícios da associação de empregados.

*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratado nos termos do art. 443,§3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.

*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.

*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.

Inscrições:

Inscrições até: 16/03/2025 (domingo)

O Instituto Euvaldo Lodi (IEL Goiás) é uma associação civil, sem fins lucrativos, criado em Goiás há 53 anos pela Federação das Indústrias do Estado de Goiás (Fieg) para desenvolver a integração indústria-universidade.

Preocupado em contribuir para o desenvolvimento empresarial, o Instituto promoveu uma série de encontros com executivos das maiores empresas goianas para discussão de assuntos estratégicos para o desenvolvimento da economia do Estado.

Ao longo dos anos, o IEL cresceu não somente quanto aos serviços prestados, mas também quanto aos seus recursos humanos. Atualmente, o Instituto conta com cerca de 150 colaboradores (funcionários e estagiários), além de inúmeros profissionais terceirizados.

O IEL atua fortemente no programa de estágio, seu carro-chefe, na consultoria em gestão empresarial, promovendo cursos na área da qualidade, além de realizar pesquisas. Tem coordenado importantes cursos em Goiânia, em parceria com renomadas instituições e investido muito na formação de seus recursos humanos para atender com eficiência os clientes.

O IEL Goiás é referência nacional, sendo considerado um dos dois melhores do Brasil em colocação de estudantes em campo de estágio. Em 53 anos, já inserimos mais 400 mil alunos em campo de estágio.

Nos últimos quatro anos, nossos números alcançaram grandes proporções. O estágio inseriu mais de 84 mil estudantes nas empresas. Em 2021, o IEL foi destaque nacional, tornando-se o que mais inseriu estagiários no mercado de trabalho entre os 26 estados e o Distrito Federal, posto que se mantem desde o início deste ano, contabilizando 12.915 mil novos alunos.

O Programa Jovem Aprendiz colocou 4.301 jovens nas empresas, no último quadriênio. Mais de 320 empresas foram atendidas em Inovação e Gestão Empresarial. Foram capacitados, em Educação, 7.087 profissionais em Inovação e Gestão Empresarial.

No período da pandemia, o IEL desenvolveu dois programas: o Encontro Estratégico, que incentivou as empresas a reagir para ajudá-las a fidelizar e aumentar o número de clientes; além do Programa de Mentoria e Crescimento, com consultorias on-line na busca por oportunidades estratégicas, pontos de melhoria e plano de reação.

O IEL e a Fieg desenvolveram o aplicativo Retomada Responsável com apoio da Fecomércio-GO, ajudando ajudou as entidades a fazerem a liberação das empresas aptas a retomar as atividades e os negócios conforme critérios de saúde.

Também há de se ressaltar a criação do Observatório Fieg Íris Resende, uma ferramenta disponibilizada ao setor produtivo e público para subsidiar a tomada de decisões com informações estratégicas.

O IEL vem se aprofundando na agenda ESG e vem mantendo seu compromisso com os clientes, aumentando as vendas, investimentos em pessoas e reconhecendo resultados, com a implantação do Plano de Participação nos Resultados (PPR). O instituto fechou o planejamento estratégico para o novo ciclo de 2023 a 2026.

A MISSÃO do IEL é preparar as empresas goianas para um ambiente altamente competitivo, oferecendo conhecimentos metodologias, ferramentas e qualificação de pessoas, na forma de soluções customizadas para cada cliente, elevando suas condições de competitividade e sustentabilidade para um nível global

VISÃO do IEL é ser reconhecida como instituição de excelência

VALORES do IEL: TRANSPARÊNCIA| RESPEITO | VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS| RESILIÊNCIA| INTEGRIDADE| EMPATIA.

Conheça também os portais de vaga:

SENAI https://senaigo.gupy.io

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